Печать ИП

Может ли ИП работать без печати?

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда печати и штампы в документах обязательны. Иногда возникают ситуации, в которых  без печати не обойтись, и закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

Печать ИП обязательна , если:

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2018 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, можно, и многие бизнесмены прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Каким должен быть оттиск?

Официальные требования 2017 года к печати для ИП не установлены, но в российском документообороте сложились правила изготовления клише печати ИП. Основную круглую печать ИП изготавливают диаметром 38мм.

Печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  1. полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  2. указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  3. местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  4. государственный регистрационный номер ОГРНИП и индивидуальный номер налогоплательщика ИНН.

Также по желанию клиента можно изготовить несколько печатей одновременно, включая печати для документов, счетов-фактур и т.д. В компании имеется большое количество стандартных образцов, по которым можно выбрать примерный вид будущей печати. Если Вам ничего не подходит, то наш дизайнер нарисует макет печати по Вашим пожеланиям. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков. Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют: гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм; специальные метки (контрольные, химические, УФ); многоцветность; гравировку рисунков и фотографий; особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений; двумерный штрих-код.

печать ИП

Нужно ли регистрировать печать ИП?

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

Какие документы нужны для заказа печати?

Для изготовления печати ИП обычно предоставляют:

  1. свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ОГРН.
  2. свидетельство с постановке физического лица на налоговой учет ИНН.

Сколько стоит печать для ИП?

Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 620 до 2000 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также выбранного макета печати. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Open chat